CoE LignoSilva Datenschutz und Datenschutzbestimmungen
Datenschutz für die Website
CoE LignoSilva ist bestrebt, transparent zu machen, wie es Ihre persönlichen Daten sammelt und verwendet, und seine Datenschutzverpflichtungen in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) zu erfüllen. In diesem Dokument wird erläutert, welche Art von Daten wir über unsere Website sammeln, zu welchem Zweck, wie lange und welche Rechte Sie haben.
Art der erfassten Daten
Der CoE LignoSilva verwendet Google Analytics, um den Verkehr auf seiner Website zu verfolgen. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc., der Textdateien, so genannte Cookies, verwendet, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Bei den Daten, die auf diese Weise erfasst werden, handelt es sich um Ihre IP-Adresse (anhand derer die Geolokalisierung bewertet wird) sowie Geräte- und Browserinformationen.
Zweck der Datenerhebung
Die Informationen werden gesammelt, um den Besuchern der Website das beste Erlebnis zu bieten. Google nutzt die Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Berichte über die Website-Aktivitäten für uns zusammenzustellen. Wir analysieren, welche Geräte für den Zugriff auf die Websites verwendet werden und aus welchen Ländern die Besucher der Website kommen.
Zugang zu Daten
Bei CoE LignoSilva haben nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf das Google Analytics-Konto. Die IP-Maskierungsfunktion wird angewendet, so dass Google Analytics Ihre IP-Adresse anonymisiert und wir sie nicht sehen können.
Speicherung und Schutz von Daten
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der CoE LignoSilva Website werden auf einem Server von Google in den USA gespeichert. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Google setzt erhebliche Ressourcen für die Sicherung von Anwendungen und die Datenverarbeitung ein, um einen unbefugten Zugriff auf die Daten zu verhindern.
LignoSilva lädt keine von Google gespeicherten Daten herunter, mit Ausnahme der täglichen Anzahl der Besuche und Besucher, des Prozentsatzes der mobilen Länder und der Top-Länder, die über den Dienst Slack Arc gespeichert werden.
Dauer der Lagerung
Die Daten werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 14 Monaten gelöscht.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzbestimmungen des CoE LignoSilva haben, können Sie uns unter lignosilva@gmail.com kontaktieren .
Schutz personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Auswahl und Einstellung von Personal bei CoE LignoSilva
Als Teil eines jeden Einstellungsprozesses sammelt und verarbeitet CoE LignoSilva personenbezogene Daten von Bewerbern. Das Unternehmen verpflichtet sich, transparent zu machen, wie es diese Daten erhebt und verwendet, und seine Datenschutzverpflichtungen in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung zu erfüllen.
Art der erfassten persönlichen Daten
CoE LignoSilva sammelt die Namen der Bewerber, ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer) und Angaben zu ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und ihrem beruflichen Werdegang. In der ersten Phase werden die Daten zunächst anhand von Lebensläufen, Motivationsschreiben und E-Mail-Kommunikation gesammelt, später dann durch Vorstellungsgespräche oder andere Formen der Beurteilung. Wir können auch personenbezogene Daten von Dritten erheben, wie z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern.
Zweck der Datenerhebung
Der Zweck der Verarbeitung ist die Organisation von Auswahlverfahren zur Einstellung verschiedener Kategorien von Mitarbeitern und die Verwaltung von Bewerbungen in den verschiedenen Phasen dieser Auswahlverfahren. CoE LignoSilva hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsverfahrens und an der Führung von Aufzeichnungen über das Verfahren. Die Verarbeitung der Daten von Bewerbern ermöglicht es uns, den Einstellungsprozess zu verwalten, die Eignung eines Bewerbers für eine Beschäftigung zu beurteilen und zu bestätigen und zu entscheiden, wem wir eine Stelle anbieten. Möglicherweise müssen wir auch Daten von Bewerbern verarbeiten, um auf rechtliche Ansprüche zu reagieren und diese abzuwehren.
Zugang zu Daten
Die Daten werden nur an Personen weitergegeben, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, d.h. an die Personalabteilung, die Interviewer, die Forschungsgruppenleiter und den Direktor. Darüber hinaus hat das IT-Personal in dem Maße Zugang zu den Daten, wie es für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherung und Schutz von Daten
Die Daten werden an verschiedenen Orten gespeichert, unter anderem in Ihren Bewerbungsunterlagen, in Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail). CoE LignoSilva hat allgemein anerkannte Sicherheitsstandards eingeführt, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals ohne Ihre Zustimmung in Länder außerhalb der EU übertragen.
Dauer der Lagerung
CoE LignoSilva bewahrt Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, oder für sechs Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder nach Widerruf der Zustimmung werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedes Jahr überprüfen, um festzustellen, ob wir noch berechtigt sind, sie zu verarbeiten. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass wir dazu nicht berechtigt sind, stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, außer in archivierter Form, um künftigen rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können.
Datenpanne
Im Falle eines Datenschutzverstoßes wird der zuständige Datenschutzbeauftragte von dem Mitarbeiter, der für die Kommunikation mit den Bewerbern verantwortlich ist, informiert. Gemeinsam werden sie alle notwendigen Schritte unternehmen, um die negativen Folgen zu minimieren. Sie erhalten so schnell wie möglich eine Benachrichtigung über die Art des Datenschutzverstoßes, die verlorenen Informationen und die ergriffenen Maßnahmen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 15-22 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch jederzeit gemäß Artikel 6 Absatz 1 und Artikel 9 Absatz 2 der DSGVO ohne Folgen widerrufen. Auf Anfrage erhalten Sie von Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Informationen über die Ausübung Ihrer Rechte gemäß Artikel 57(e) GDPR.
Kontaktinformationen
Wenn Sie allgemeine Fragen zum CoE LignoSilva haben, können Sie uns unter lignosilva@gmail.com kontaktieren .