Politika ochrany údajov a súkromia spoločnosti CoE LignoSilva
Ochrana údajov na webovej lokalite
Spoločnosť CoE LignoSilva sa zaväzuje byť transparentná v tom, ako zhromažďuje a používa vaše osobné údaje, a plniť svoje povinnosti v oblasti ochrany údajov v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR). Tento dokument vysvetľuje, aké údaje zhromažďujeme prostredníctvom našej webovej stránky, na aký účel, ako dlho a aké sú vaše práva.
Typ zozbieraných údajov
CoE LignoSilva používa na sledovanie návštevnosti svojej webovej stránky službu Google Analytics. Google Analytics je služba webovej analýzy od spoločnosti Google Inc., ktorá využíva textové súbory známe ako cookies, ktoré sa ukladajú vo vašom počítači a umožňujú analýzu vášho používania webovej stránky. Údaje, ktoré sa takto zhromažďujú, sú vaša IP adresa (na základe ktorej sa vyhodnocuje geografická poloha) a informácie o zariadení a prehliadači.
Účel zberu údajov
Tieto informácie sa zhromažďujú s cieľom zabezpečiť, aby návštevníci webovej lokality získali čo najlepší zážitok. Spoločnosť Google používa tieto informácie na vyhodnocovanie používania webovej lokality, na zostavovanie správ o aktivitách na webovej lokalite pre nás. Analyzujeme, aké zariadenia sa používajú na prístup na webové stránky a z ktorých krajín pochádzajú návštevníci webových stránok.
Prístup k údajom
V spoločnosti CoE LignoSilva majú prístup k účtu služby Google Analytics len oprávnení zamestnanci. Funkcia maskovania IP sa používa tak, že služba Google Analytics anonymizuje vašu IP adresu a my ju nemôžeme vidieť.
Ukladanie a ochrana údajov
Informácie vygenerované súborom cookie o vašom používaní webovej stránky CoE LignoSilva sa ukladajú na server spoločnosti Google v USA. Spoločnosť Google môže tieto informácie zasielať aj tretím stranám, ak to predpisuje zákon alebo ak tretie strany spracúvajú tieto informácie v mene spoločnosti Google. Spoločnosť Google v žiadnom prípade nespája vašu IP adresu s inými údajmi uloženými spoločnosťou Google. Spoločnosť Google venuje značné prostriedky na zabezpečenie aplikácií a spracovanie údajov, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu k údajom.
Spoločnosť LignoSilva nesťahuje údaje uložené spoločnosťou Google, s výnimkou denného počtu návštev a návštevníkov, percenta mobilných krajín a top krajín, ktoré sú uložené prostredníctvom služby Slack Arc.
Dĺžka skladovania
Údaje sa vymažú po uplynutí 14 mesiacov uchovávania.
Kontaktné informácie
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa predpisov o ochrane údajov v spoločnosti CoE LignoSilva, môžete nás kontaktovať na adrese lignosilva@gmail.com.
Ochrana osobných údajov v súvislosti s výberom a náborom zamestnancov v spoločnosti CoE LignoSilva
Spoločnosť CoE LignoSilva v rámci náborového procesu zhromažďuje a spracúva osobné údaje týkajúce sa uchádzačov o zamestnanie. Organizácia sa zaväzuje, že bude transparentne informovať o spôsobe zhromažďovania a používania týchto údajov a plniť svoje povinnosti v oblasti ochrany údajov v súlade s nariadením GDPR.
Typ zhromaždených osobných údajov
Spoločnosť CoE LignoSilva zhromažďuje mená uchádzačov o zamestnanie, ich kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefónne číslo) a údaje o ich kvalifikácii, zručnostiach, skúsenostiach a histórii zamestnania. V prvej fáze sa údaje získavajú najprv zo životopisov alebo životopisov, motivačných listov a e-mailovej komunikácie a neskôr prostredníctvom pohovorov alebo iných foriem hodnotenia. Osobné údaje môžeme zbierať aj od tretích strán, napríklad z referencií poskytnutých bývalými zamestnávateľmi.
Účel zberu údajov
Účelom spracovania je organizovať výberové konania na nábor rôznych kategórií zamestnancov a spravovať žiadosti v rôznych fázach týchto výberových konaní. Spoločnosť CoE LignoSilva má oprávnený záujem na spracúvaní osobných údajov počas náborového procesu a na vedení záznamov o tomto procese. Spracúvanie údajov od uchádzačov o zamestnanie nám umožňuje riadiť náborový proces, posúdiť a potvrdiť vhodnosť uchádzača na zamestnanie a rozhodnúť, komu ponúknuť prácu. Spracovanie údajov od uchádzačov o zamestnanie môžeme potrebovať aj na reakciu na právne nároky a obranu proti nim.
Prístup k údajom
Údaje sa budú zdieľať len medzi osobami zapojenými do náborového procesu, medzi ktoré patrí oddelenie ľudských zdrojov, anketári, vedúci výskumných skupín a riaditeľ. Okrem toho budú mať pracovníci IT prístup k údajom v rozsahu potrebnom na plnenie svojich úloh. Údaje sa nebudú poskytovať tretím stranám.
Ukladanie a ochrana údajov
Údaje budú uložené na rôznych miestach vrátane záznamov o vašej žiadosti, v systémoch riadenia ľudských zdrojov a v iných IT systémoch (vrátane e-mailu). Spoločnosť CoE LignoSilva zaviedla všeobecne uznávané bezpečnostné normy na ochranu vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje nikdy neprenesieme mimo EÚ bez vášho súhlasu.
Dĺžka skladovania
Spoločnosť CoE LignoSilva bude uchovávať vaše údaje v súbore tak dlho, ako to bude potrebné na splnenie zákonných povinností, alebo šesť mesiacov po skončení náborového procesu. Na konci tohto obdobia alebo po odvolaní súhlasu budú príslušné osobné údaje vymazané. Vaše osobné údaje budeme každý rok kontrolovať, aby sme zistili, či sme stále oprávnení ich spracúvať. Ak sa rozhodneme, že na to nie sme oprávnení, prestaneme vaše osobné údaje spracúvať, s výnimkou archívnej formy, aby sme mohli v budúcnosti plniť zákonné povinnosti.
Porušenie ochrany údajov
V prípade porušenia ochrany údajov bude zodpovedný manažér ochrany údajov informovaný zamestnancom zodpovedným za komunikáciu s uchádzačmi o zamestnanie. Spoločne podniknú všetky kroky potrebné na minimalizáciu akýchkoľvek negatívnych dôsledkov. Oznámenie o povahe porušenia ochrany údajov, stratených informáciách a prijatých opatreniach dostanete čo najskôr.
Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim osobným údajom, na ich opravu, vymazanie, obmedzenie ich spracovania, právo na prenosnosť údajov a právo namietať v súlade s článkami 15 až 22 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete tiež kedykoľvek odvolať podľa článku 6 ods. 1 a článku 9 ods. 2 GDPR bez akýchkoľvek následkov. Na požiadanie vám miestny dozorný orgán poskytne informácie o uplatňovaní vašich práv podľa článku 57 písm. e) GDPR.
Kontaktné informácie
Ak máte všeobecné otázky týkajúce sa spoločnosti CoE LignoSilva, môžete nás kontaktovať na adrese lignosilva@gmail.com.